Tiệc tất niên là gì? Tiệc tất niên là một trong những sự kiện cuối năm được rất nhiều doanh nghiệp chú ý đến. Bữa tiệc này sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể gắn kết được với thành viên trong công ty, đem đến nhiều kỷ niệm với nhau hơn. Tổ chức sự kiện tất niên cuối năm đòi hỏi có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mọi thứ hoàn hảo nhất. Dưới đây Việt Du sẽ cùng bạn tìm hiểu về các điều cần biết khi tổ chức sự kiện cuối năm nhé.
>>>> Xem thêm: Công ty du lịch Việt Du chuyên về tổ chức teambuilding, sự kiện, hội thảo
Tiệc tất niên là gì?
Tiệc tất niên công ty hay còn được gọi với tên khác là Year End Party – YEP một sự kiện rất quan trong đối với mỗi doanh nghiệp lớn hay nhỏ. Hiểu theo ý nghĩa Hán Việt thì “Tất” có nghĩa là kết thúc, hoàn thành – “Niên” thì hiểu là năm. Vậy tiệc tất niên được hiểu là một bữa tiệc để cho công ty tổ chức ra nhằm tổng kết lại và nhìn về một năm làm việc vừa kết thúc.
Điều này còn được hiểu rộng hơn là các lãnh đạo công ty sẽ bày tỏ lòng cảm ơn đến nhân viên, đồng thời vinh danh, khen thưởng và những lời động viên đến từng cá nhân hay tập thể đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trong năm vừa qua. Đồng nghiệp cùng nhau chúc mừng và loại bỏ những căng thẳng chuẩn bị cho một tinh thần mới.
Thông thường, tiệc tất niên công ty sẽ được tổ chức vào dịp cuối năm tính theo Âm lịch (thường là trước khi nghỉ Tết 1 đến 2 tuần). Tuy nhiên, cũng tùy thuộc vào văn hóa từng công ty mà buổi tiệc này có thể được diễn ra sớm hơn, thậm chí nhiều công ty lại lựa chọn mốc thời gian theo năm Dương lịch để tổ chức hoạt động này.
>>>> Xem thêm: Khách hàng đồng hành cùng với Công ty du lịch Việt Du
Ý nghĩa của việc tổ chức sự kiện tất niên cuối năm
Mỗi năm khép lại thì các doanh nghiệp tổ chức tiệc tất niên nhiều hơn, đơn giản thì đây không chỉ là một bữa tiệc để diễn ra hoạt động ăn uống thông thường mà còn ẩn chứa nhiều ý nghĩa khác.
Tổng kết nhìn lại một năm vừa qua
Nếu như đầu năm, các công ty đều đưa ra một bản kế hoạch, định hướng chi tiết để thực hiện thì bữa tiệc tất niên cuối năm này sẽ là thời điểm để tất cả lãnh đạo và nhân viên cùng nhìn nhận, tổng kết lại những việc đã làm được, những việc chưa làm được của một năm vừa qua.
Từ đó, sẽ giúp cả ban lãnh đạo và nhân viên có thể đúc kết được kinh nghiệm và đưa ra những phương pháp cải tiến để hoàn thành mục tiêu đề ra trong năm tới.
Tri ân nhân viên
Tiệc tất niên không chỉ là dịp để nhân viên có thể “xả hơi”, tạm xa những áp lực, căng thẳng của công việc tất bật trong một năm qua mà còn là dịp để ban lãnh đạo công ty có thể bày tỏ sự tri ân tới toàn thể nhân viên của mình.
Bên cạnh đó là những lời thăm hỏi, khen thưởng kịp thời đến những cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc, hoạt động nổi bật trong năm vừa qua.
Gắn kết nội bộ
Công việc bận rộn, áp lực cũng khiến cho nhân viên ít có cơ hội giao lưu, chia sẻ. Chính vì thế, những dịp có mặt đông đủ như bữa tiệc tất niên cuối năm này sẽ giúp cho nhân viên được nâng cao tinh thần gắn kết, giao lưu, học hỏi và gửi tới nhau những lời chúc mừng cho năm mới.
Đây cũng là một cơ hội lý tưởng để xóa bỏ khoảng cách giữa nhân viên với nhân viên, giữa lãnh đạo với cấp dưới,… để có thể xây dựng nội bộ gắn kết, vững mạnh hơn.
Quảng bá hình ảnh công ty
Ngoài những ý nghĩa kể trên thì tiệc tất niên cũng là một cách rất hữu hiệu để truyền thông hình ảnh của công ty đối với khách hàng, đối tác nhằm tạo dựng niềm tin ở họ, từ đó giúp cho công ty có thể phát triển vững mạnh hơn.
Tạo tinh thần cho năm mới
Bữa tiệc tất niên cuối năm là nơi để mọi người lấy lại tinh thần và đặt ra các mục tiêu mạnh mẽ hơn trong năm tiếp theo. Tất cả mọi người cùng nhau cố gắng để đạt để đưa công ty phát triển mạnh mẽ.
Tổ chức tiệc tất niên cần những gì?
Tùy theo văn hóa vốn có của doanh nghiệp và đa số ý kiến của mọi người, công ty có thể đưa ra timeline chương trình tất niên, cách thức Tổ chức sự kiện tất niên cuối năm cho phù hợp. Bạn có thể tham khảo checklist tiệc tất niên theo gợi ý sau:
Kế hoạch cụ thể
Bạn sẽ cần xác định những câu hỏi sau để lên một kế hoạch phân công chi tiết về thời gian, địa điểm và bố trí nhân sự phù hợp:
– Địa điểm tổ chức buổi tiệc ở đâu?
– Thời gian tổ chức vào ngày nào?
– Tiệc tất niên sẽ gồm những phần nào? Mỗi phần sẽ do bộ phận nào đảm nhiệm?
– Cần mua những gì? Ai sẽ là người mua?
– Tổng chi phí dự trù là bao nhiêu? Có hợp với ngân sách không?
– Phương án dự phòng nếu xảy ra sự cố.
Danh sách khách mời và thực đơn
– Khách mời sẽ gồm đối tác, khách hàng, các doanh nghiệp trong ngành, ban lãnh đạo và toàn thể đội ngũ nhân viên.
– Thực đơn cho bữa tiệc được điều chỉnh theo lượng khách tham gia, đồng thời các món cũng cần được cân đối với khẩu vị của đa số mọi người, đảm bảo an toàn vệ sinh.
Thuê MC và thợ chụp ảnh
MC đóng vai trò rất quan trọng khiến cho không khí trở nên sôi nổi và cuốn hút hơn. Người dẫn chương trình năng động hoạt ngôn cũng là điều khiến cho bữa tiệc trở nên thành công hơn.
Ngoài ra cũng đừng quên tới các thợ chụp ảnh để lưu lại dấu ấn và khoảnh khắc đặc biệt của doanh nghiệp trong bữa tiệc tất niên.
Liên hệ đến Việt Du để thuê MC và thợ chụp ảnh chuyên nghiệp trong sự kiện trọng đại này của quý doanh nghiệp nhé.
>>>> Xem thêm: Khám Phá Và Check In Tháp Nước 90 Năm Tuổi Của Phan Thiết
Chuẩn bị phương án và chi phí dự phòng
– Cũng giống như các bữa tiệc khác, tiệc tất niên chắc chắn sẽ cần phương án phụ khi xảy ra những trường hợp không mong muốn như thời tiết, không gian, âm thanh ánh sáng,…
– Dự trù ngân sách cũng là một trong những hạng mục quan trọng của bữa tiệc tất niên. Ngân sách tổ chức tiệc tất niên cần được dự trù hợp lí, bao gồm chi phí cho các hoạt động cần thiết và chi phí dự trù khi phát sinh sự cố.
Danh sách quà tặng
Tặng quà cho nhân viên, đối tác, khách hàng tham dự bữa tiệc tất niên là hoàn toàn cần thiết.
Nếu doanh nghiệp của bạn sản xuất hay phân phối các mặt hàng không quá tế nhị, có thể phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng thì bạn hoàn toàn có thể sử dụng để làm quà tặng. Tuy nhiên, món quà cần phù hợp với từng đối tác, khách mời và phải thể hiện được sự tôn trọng của công ty đối với họ.
Lời kết
Tổ chức một buổi tất niên cuối năm là một quá trình phức tạp đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Không chỉ có việc lên menu, lựa chọn nhà hàng mà cần xét đến nhiều khía cạnh khác như không gian, trang trí, nghệ thuật…
Việt Du tự tin là đơn vị có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cuối năm. Việt Du sẽ đồng hành cùng bạn từ khâu lên ý tưởng, chọn địa điểm, menu nhiều phong cách, chương trình văn nghệ.
Đội ngũ trẻ của Việt Du sẽ đem đến cho quý doanh nghiệp một trải nghiệm bữa tiệc cuối năm đầy hấp dẫn và tuyệt vời nhất. Ngoài ra luôn luôn lắng nghe khách hàng để bữa tiệc diễn ra thật đầy ý nghĩa và đáng nhớ nhất.
Bạn đang tìm kiếm cho doanh nghiệp mình đơn vị Tổ chức sự kiện tất niên cuối năm thì hãy liên hệ ngay đến Việt Du. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và đồng hành cùng với quý vị 24/7.
✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰
CÔNG TY TNHH DU LỊCH VIỆT DU
➥ Địa chỉ trụ sở chính: 52/2 Út Tịch, phường 4, quận Tân Bình, TPHCM
➥ Văn phòng đại diện: 107 Nguyễn Thị Kiểu, phường Tân Thới Hiệp, quận 12, TPHCM
➥ Điện thoại: (028) 36 029 711
➥ Hotline: 0915 797 718
➥ Email: sales@dulichvietdu.com
➥ Website: dulichvietdu.com
